This is the main page for document reports:
Click on Week - Month - Year to get the numbers for the spesific time frame:
Dette er hovedsiden for rapporter som viser oversikt og status for dokumentene i systemet deres:
Klikk på Uke - Måned - År for å finne data for ønsket tidsperiode:
Search this documentation
| Live Search | ||
|---|---|---|
|
New documents
How many new documents are created in the selected time frame.
Click on the number in the report to get details.
Approved documents
How many documents are approved during the selected time frame.
Feedbacks
How many feedbacks are given to the documents in the selected time frame.
Status - all documents
All documents = total number of documents at the time set. The number of documents with the different statuses are shown below.
- Green = number of approved documents within revision date
- Yellow = number of approved documents with revision date about to expire
- Red = number of approved documents with expired revision date
- In approval = number of documents sent for approval
- In verification = number of documents sent for verification
- Under contruction (total) = number of documents which have the status under construtuin. Includes both new versions of approved documents and new documents
- Under construction (new) = number of new documents (version 1) with the status under construction
- Archived = number of archived documents
Type - all documents
Counts approved documents per type:
- Inosa document
- Uploaded document
- Quiz
- Url
- Message
Nye dokumenter
Antall nye dokumenter som er opprettet i valgte tidsperiode. Inkluderer også nye versjoner av dokumenter.
Klikk på tallet i rapporten for å få opp detaljer.
Godkjente dokumenter
Antall dokumenter som er blitt godkjent innen for den valgte tidsperioden
Tilbakemeldinger
Antall tilbakemeldinger som er gitt på dokumenter i den valgte tidsperioden. Inkluderer også tilbakemeldinger (svar) på tilbakemeldinger.
Status - alle dokumenter
Alle dokumenter = totalt antall dokumenter på angitt tidspunkt. Antall dokumenter fordelt på de ulike statusene vises under.
- Grønne = antall godkjente dokumenter som er innfor revisjonsintervall
- Gule = antall godkjente dokumenter hvor revisjonsdato er i ferd med å utløpe
- Røde = antall godkjente dokumenter med utløpt revisjonsdato
- Til godkjenning = antall dokumenter som er sendt til godkjenning
- Til verifisering = antall dokumenter som er sendt til verifisering
- Under utarbeidelse totalt = antall dokumenter som har status under utarbeidelse. Inkluderer både nye versjoner av godkjente dokumenter og nye dokumenter.
- Under utarbeidelse ny = antall nye dokumenter (versjon 1) som har status under utarbeidelse
- Arkivert = antall dokumenter som er arkiverte
Type - alle dokumenter
Antall godkjente dokumenter per type:
- Inosa-dokumenter
- Opplastede dokumenter
- Quiz-er
- Url-er (lenke-dokumenter)
- Meldingsdokumenter
| Tip |
|---|