INOSA Rapport System (IRS) [NO]
- Ole Jakob Ryther (Unlicensed)
Avansert rapportering i INOSA har i hovedsak vært forbeholdt INOSAwho, Når vi i sommer introduserte avviks- og tiltakssystem (INOSAwhy og INOSAdo), trengte vi en ny rapporteringsmodul. De som har INOSAwhy og INOSAdo kjenner til første versjon av IRS fra sommeren 2015. Nå har vi utvidet denne til også å inneholde rapportering for INOSAhow. Rapporteringen for INOSAwho er fortsatt den samme, men vil etterhvert også bli flyttet over til INOSA Rapport System (IRS).
IRS vil bli rullet ut kostnadsfritt for alle våre kunder sammen med build 18 som kommer i uke 7 og 8 2016.
Du åpner IRS fra app velgeren oppe til høyre når du står i biblioteket.
Åpningssiden i IRS gir deg en oversikt over alle dine moduler i INOSA (ikke INOSAwho).
Avvik:
- Nye avvik i år, nåværende måned og nåværende uke
- Åpne avvik akkurat nå; grønne og røde
Tiltak:
- Nye tiltak i år, nåværende måned og nåværende uke totalt og fordelt på etterprøvingsindeks
- Åpne tiltak akkurat nå; grønne og røde
Dokumenter:
- Nye dokumenter i år, nåværende måned og nåværende uke
- Dokumenter nå fordelt på status
Min INOSA:
Oversikt over dine dokumenter, dine avvik og dine tiltak
Tallene i oversikten er blå. Det betyr at de er linkbare. Klikker du på et, vil du få opp ei liste over avvikene/tiltakene/dokumentene.
Detter gjelder i hele IRS; ser du et blått tall så vil du ved å klikke på det få ei detaljert liste over de aktuelle objektene (avvik/tiltak/dokument).
Når du er inne i en detaljert liste, enten avvik, tiltak eller dokumenter, kan du klikke på pilknappen ved siden av objektet og få opp detaljer.
Øverst vil du finne menyer for Avvik, Tiltak og Dokumenter. Under menyene finner du spesialtilpassede rapporter.
Disse kan "videreforedles" med filtre (se neste punkt).
Når du er inne i selve rapportene, kan du bruke filteret på venstre side. Her kan du filtrere på mappe, ansvarlige, forfattere status etc. Filtrene endrer seg ut i fra hvilken rapport du er inne i.
Hvilke filtreringer du har gjort vil vises øverst under tittelen på rapporten.
Rapportene du åpner eller lager kan du eksportere til pdf-fil eller til excel.
For noen av rapportene får du en tidslinje nederst hvor du kan velge månedlig, ukentlig eller daglig grafikk.
