Lage rolle med krav og dokumenter
- Velg Administrasjonsverktøyet
- Velg Kompentanse (competence)
- Velg avdeling for rollen eller legg den direkte under "Interne" (Internal)
- Klikk på 3 prikker
- Legg til rolle (Add role)
- Skriv inn navnet på rollen
- Bestem om rollen skal være standard (default) for avdelingen. Dette betyr at alle brukerne som ligger i avdelingen og underliggende avdelinger får denne rollen automatisk
- Klikk Lag (Create)
Krav til rollen
- Velg rolle
- Klikk på 3 prikker
- Velg "Legg til krav" (Add requirement) eller
- Velg "Legg til dokument" (Add document)
- Krav til rollen: Skriv inn kravet til kravet
- Hvis du vil bruke et eksisterende krav, velg kravet og legg det til rollen
- Klikk Lag (Create)
- Legg til dokument til krav: Velg krav
- Klikk 3 prikker
- Velg "Legg til dokument" (Add document)
- Velg dokument(er) fra dokumentmappa som kommer opp
- Du kan legge til flere dokumenter fra ulike mapper i en operasjon. Du kan legge dokument uansett status (under utarbeidelse, til verifikasjon, til godkjenning og godkjent), men bare godkjente dokumenter er synlige for brukere med dokumentet i sin rolle.
- Klikk "Legg til dokumenter" (Attach documents)
Du kan nå se hvordan rollen er satt sammen ved å klikke på rollen.
Du kan endre lesefrekvens, lesefrist og lesevarsling for hvert dokument ved å velge 3 prikker og Egenskaper (properties) .
Du kan koble et dokument fra en rolle ved å klikke på 3 prikker og velge "koble fra" (disconnect).
| Tip |
|---|