Lage roller og krav til roller

Lage rolle med krav og dokumenter

1. Velg Administrasjonsverktøyet
2. Velg Kompentanse (competence)

• Velg avdeling for rollen eller legg den direkte under "Interne" (Internal) 
• Klikk på 3 prikker
• Legg til rolle (Add role)

• Skriv inn navnet på rollen
• Bestem om rollen skal være standard (default) for avdelingen. Dette betyr at alle brukerne som ligger i avdelingen og underliggende avdelinger får denne rollen automatisk
• Klikk Lag (Create)

Krav til rollen

• Velg rolle
• Klikk på 3 prikker
• Velg "Legg til krav" (Add requirement) eller
• Velg "Legg til dokument" (Add document)

• Krav til rollen: Skriv inn kravet til kravet
• Hvis du vil bruke et eksisterende krav, velg kravet og legg det til rollen
• Klikk Lag (Create)

• Legg til dokument til krav: Velg krav
• Klikk 3 prikker
• Velg "Legg til dokument" (Add document)

• Velg dokument(er) fra dokumentmappa som kommer opp
• Du kan legge til flere dokumenter fra ulike mapper i en operasjon. Du kan legge dokument uansett status (under utarbeidelse, til verifikasjon, til godkjenning og godkjent), men bare godkjente dokumenter er synlige for brukere med dokumentet i sin rolle.
• Klikk "Legg til dokumenter" (Attach documents)

Du kan nå se hvordan rollen er satt sammen ved å klikke på rollen.

Du kan endre lesefrekvens, lesefrist og lesevarsling for hvert dokument ved å velge 3 prikker og Egenskaper (properties) .

Du kan koble et dokument fra en rolle ved å klikke på 3 prikker og velge "koble fra" (disconnect).