Kom i gang med rapporter (IRS)

Dette er en oversikt som viser alle mapper og avdelinger.

Nye dokumenter = nye dokumenter som er utarbeidet innenfor valgte tidsrom. Inkluderer ikke nye versjoner av allerede godkjente dokumenter.

Dokumenter lest= totalt antall dokumenter som er kvittert for lest og forstått for alle brukere innenfor valgte tidsrom

Alle dokumenter = totalt antall dokumenter på angitt tidspunkt. Antall dokumenter fordelt på de ulike statusene vises under. Arkiverte dokumenter er inkludert i denne oversikten.

• Grønne = antall godkjente dokumenter som er innfor revisjonsintervall 
• Gule = antall godkjente dokumenter hvor revisjonsdato er i ferd med å utløpe
• Røde = antall godkjente dokumenter med utløpt revisjonsdato
• Til godkjenning = antall dokumenter som er sendt til godkjenning
• Til verifisering = antall dokumenter som er sendt til verifisering
• Under utarbeidelse totalt = antall dokumenter som har status under utarbeidelse. Inkludere både nye versjoner av godkjente dokumenter og nye dokumenter. 
• Under utarbeidelse ny = antall nye dokumenter (versjon 1) som har status under utarbeidelse
• Arkivert = antall dokumenter som er arkiverte

Alle brukere = antall registrerte brukere i systemet på angitt tidpunkt. Arkiverte brukere er ikke inkludert i dette tallet.

• Grønne brukere = antall brukere som har kvittert for lest og forstått for alle dokumentene i rollene deres. Brukere som har roller hvor det ikke er noen godkjente dokumenter, vises som grønne.
• Gule brukere = brukere som har dokumenter som skal leses innen en tidsfrist eller har dokumenter som venter på co-signering 
• Røde brukere = brukere som har dokumenter som skal leses og hvor tidsfristen er gått ut
• Brukere uten roller = brukere som ikke har noen roller

Klikk på Uke - Måned - År for å finne data for ønsket tidsperiode

• Oversikt over rapporter
• Filter i rapporter
• Last ned rapport til Excel
• Dokumenter (IRS)
• Kompetanse (IRS)
• Rapporter for avvik og tiltak