Godkjenne dokumenter

Search this documentation

Når du skal godkjenne et dokument, fyller du inn:

• Beskjed til forfatter (ikke obligatorisk, denne beskjed vises i e-post og bare der)

• Hvor lenge dokumentet skal være gyldig (default verdi kommer opp automatisk)

• Om du ønsker at systemet skal sende beskjed til forfatter (evt. verifiserer, godkjenner) når dokumentet nærmer seg utløpsdato. 

• Betydelig oppdatering: Hvis dette er versjon 2 eller mer av et dokument, må du avgjøre om det er en betydelig oppdatering av dokumentet eller ikke. Hvis det er en betydelig oppdatering, må alle som har dokumentet i en rolle, lese det på nytt.

• Velg Godkjenn (approve)

Et dokument kan ha gyldighetstid:

• 1 år

• 2 år

• 3 år

• 4 år

• 5 år

• Ubegrenset (hvis dette er satt som et valg i innstillinger)

• Dato (velg dato)