- Revison aktiv Av/På: PÅ (ON) betyr at de grønne, gule eller røde feltene foran dokumentene i mappestruktuen vises. (AV) betyr at disse feltene er grå uansett status.
- Standard varighet for revisjon: Velg standard revisjonsintervall (i år) for dokumentene. Dette kan overstyres per dokument når du godkjenner et dokument.
- Revisjonsvarsel - standard Av/På: PÅ (ON): varsler sendes autmatisk når revisjonsdato nærmer seg. AV (OFF): ingen automatisk varsling.
- Standard varsling om revisjon: Hvor lang tid i forveien skal et dokument bli gult som et tegn på at dokumentet nærmer seg revisjonsdato. Velg antall måneder.
- Standard må leses innen: Standard innstilling for hvor lang lesefrist dokumentene skal ha før de blir røde for brukere som har de i sine roller. Kan endres per dokument.
- Varsle når dokumentet må leses - standard valgt På/Av:
PÅ (ON): Bruker med dokumentet i en rolle får varsel på e-post om å lese dokument. AV (OFF): Bruker med dokument i rolle får ikke varsel. Kan endres per dokument. Eller settes per dokument ved godkjenning. - Dokumenter kan ha ubegrenset gyldighet Av/På: PÅ(ON): Mulig å sette gyldighet uendelig for dokumenter. AV (OFF): Ikke mulig å velge gyldighet uendelig.
- Betydelig oppdatering - standard På/Av: Ved oppdatering av dokumenter kan du velge om du vil ha betydelig oppdatering PÅ eller AV som standard (default). Dette kan endres per dokument ved godkjenning.
- Send varsel for revisjon ("gul") til Forfatter - Verifiserer - Godkjenner: Bestem hvem som skal ha varsel om revisjon. Kan være forfatter, verifserer, godkjenner, 2 av dem eller alle 3.
- Påminnelse for verifiser og godkjenner - standard valgt Av/På:
PÅ (ON): Når du sender et dokument til verifisering eller godkjenning, ønsker du at systemet skal sende purring automatisk hvis dokumentet ikke blir verifsert eller godkjent. /wiki/spaces/IQ/pages/41910283 - Dager til påminnelse for verifiserer og godkjenner - standard: Velg standard tidsfrist for purring av verifsering eller godkjenning. /wiki/spaces/IQ/pages/41910283
- Med underskrift på meldings format dokumenter På/Av: Når du lager et meldingsdokument, ønsker du at co-signering skal være statnd PÅ eller AV.
- Verifisering Av/På: Verifisering AV(OFF) betyr at du sender et dokument direkte fra utarbeidelse til gokjenning. Denne instillingen er satt for hele siten og ikke per dokument.
- Overskrifter med symboler
| Tip |
|---|