Versions Compared

Old Version 3

changes.mady.by.user Bente Baugstø

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Pia Heia

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.



Search this documentation

Live Search
spaceKeyIUG


  1. Revison active ONaktiv Av/OFFPå: PÅ (ON) betyr at de grønne, gule eller røde feltene foran dokumentene i mappestruktuen vises. (AV) betyr at disse feltene er grå uansett status. 
    Default revison durationImage Added

  2. Standard varighet for revisjon: Velg standard revisjonsintervall (i år) for dokumentene. Dette kan overstyres per dokument når du godkjenner et dokument. 

  3. Revison notify - default ON/OFFRevisjonsvarsel - standard Av/På: PÅ (ON): varsler sendes autmatisk når revisjonsdato nærmer seg. AV (OFF): ingen automatisk varsling. 

  4. Refault revision notification: Standard varsling om revisjon:  Hvor lang tid i forveien skal et dokument bli gult som et tegn på at dokumentet nærmer seg revisjonsdato. Velg antall måneder. 

  5. Default must read withinStandard må leses innen: Standard innstilling for hvor lang lesefrist dokumentene skal ha før de blir røde for brukere som har de i sine roller. Kan endres per dokument. 

  6. Notify when document need to be read - default selected ON/OFFVarsle når dokumentet må leses - standard valgt På/Av:
    PÅ (ON): Bruker med dokumentet i en rolle får varsel på e-post om å lese dokument. AV (OFF): Bruker med dokument i rolle får ikke varsel. Kan endres per dokument. Eller settes per dokument ved godkjenning.

  7. Documents valid for unlimited ON/OFFDokumenter kan ha ubegrenset gyldighet Av/På: PÅ(ON): Mulig å sette gyldighet uendelig for dokumenter. AV (OFF): Ikke mulig å velge gyldighet uendelig.

  8. Significant update - default ON/OFFBetydelig oppdatering - standard På/Av: Ved oppdatering av dokumenter kan du velge om du vil ha betydelig oppdatering PÅ eller AV som standard (default). Dette kan endres per dokument ved godkjenning. 

  9. Send notification varsel for revision revisjon ("yellowgul") to Author til Forfatter - Verifier Verifiserer - ApproverGodkjenner: Bestem hvem som skal ha varsel om revisjon. Kan være forfatter, verifserer, godkjenner, 2 av dem eller alle 3.

  10. Reminder for verifier and approver - default selected ON/OFFPåminnelse for verifiser og godkjenner - standard valgt Av/På:
    PÅ (ON): Når du sender et dokument til verifisering eller godkjenning, ønsker du at systemet skal sende purring automatisk hvis dokumentet ikke blir verifsert eller godkjent. /wiki/spaces/IQ/pages/41910283

  11. Days to reminder for verifier and approver - defaultDager til påminnelse for verifiserer og godkjenner - standard: Velg standard tidsfrist for purring av verifsering eller godkjenning.  /wiki/spaces/IQ/pages/41910283
  12. Co-signing on message type document default ON/OFFMed underskrift på meldings format dokumenter På/Av: Når du lager et meldingsdokument, ønsker du at co-signering skal være statnd PÅ eller AV.

  13. Verification ONVerifisering Av/OFFPå: Verifisering  AV(OFF) betyr at  du sender et dokument direkte fra utarbeidelse til gokjenning. Denne instillingen er satt for hele siten og ikke per dokument.
Image Removed
  1. Overskrifter med symboler


Image Added


Tip





Panel
borderColor#303f9f
titleRelated topics

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
showSpacefalse
cqllabel in ( "dokumentstyring" , "varabler" , "administrasjonsverktøyet" ) and type = "page" and space = "IUG"