Advanced reporting in INOSA has mainly been reserved for INOSAwho. Last summer we introduced INOSAwhy and INOSAdo (deviation and task manager), and in connection with these, we made a new reporting module. Those of you that has the new modules will be used to the INOSA Report System.
Now, in the same report system, we introduce reports for documents.
IRS will be deployed for all our customers for no cost together with build 18. The deployment will start thursday February 18 and will go on through week 7 and 8.
NB! INOSAwho reports will not appear in IRS for now. You will find them inside INOSAwho as before.
You opens IRS from the app seslector up to the right in the library
The opening page in IRS gives you an overview over all INOSA modules with statistics.
Deviation:
- New deviations this year, this month and this week
- Open deviations now, green and red
Actions:
- New actions this year, this month and this week and distributed on verification index
- Open actions now, green and red
Documents:
- New documents this year, this month and this week
- Documents now by status
My INOSA:
Your documents, deviations and actions
Some numbers in the tables are blue. That means they are linkable. If you click on them, you get a list over the respective deviations/actions/documents.
This apply for whole IRS. If you see a blue number, you know you can get more detailed info.
When you are inside a detailed list, you can click on the arrow button to the rigth of an object and get more info about it.
On top on the opening page you will find menues containing preformed reports for Deviations, Actions and Documents.
These reports can be futher developed by yourself by using our filtering options (see below).
When you are in a report, you can use the filters on the left side of the page. You can filter the report on author, responsible, status etc. The filters will change slightly depending on what type of report you are in.
On top, just under the report title is shown which filters that are used.
Your reports can be exported to pdf or Excel
For some reports you get a timeline were you can seslect if you want to see monthly, weekly or daily based graphics
Avansert rapportering i INOSA har i hovedsak vært forbeholdt INOSAwho, Når vi i sommer introduserte avviks- og tiltakssystem (INOSAwhy og INOSAdo), trengte vi en ny rapporteringsmodul. De som har INOSAwhy og INOSAdo kjenner til første versjon av IRS fra sommeren 2015. Nå har vi utvidet denne til også å inneholde rapportering for INOSAhow. Rapporteringen for INOSAwho er fortsatt den samme, men vil etterhvert også bli flyttet over til INOSA Rapport System (IRS).
IRS vil bli rullet ut kostnadsfritt for alle våre kunder sammen med build 18 som kommer i uke 7 og 8 2016.
Du åpner IRS fra app velgeren oppe til høyre når du står i biblioteket.
Åpningssiden i IRS gir deg en oversikt over alle dine moduler i INOSA (ikke INOSAwho).
Avvik:
- Nye avvik i år, nåværende måned og nåværende uke
- Åpne avvik akkurat nå; grønne og røde
Tiltak:
- Nye tiltak i år, nåværende måned og nåværende uke totalt og fordelt på etterprøvingsindeks
- Åpne tiltak akkurat nå; grønne og røde
Dokumenter:
- Nye dokumenter i år, nåværende måned og nåværende uke
- Dokumenter nå fordelt på status
Min INOSA:
Oversikt over dine dokumenter, dine avvik og dine tiltak
Tallene i oversikten er blå. Det betyr at de er linkbare. Klikker du på et, vil du få opp ei liste over avvikene/tiltakene/dokumentene.
Detter gjelder i hele IRS; ser du et blått tall så vil du ved å klikke på det få ei detaljert liste over de aktuelle objektene (avvik/tiltak/dokument).
Når du er inne i en detaljert liste, enten avvik, tiltak eller dokumenter, kan du klikke på pilknappen ved siden av objektet og få opp detaljer.
Øverst vil du finne menyer for Avvik, Tiltak og Dokumenter. Under menyene finner du spesialtilpassede rapporter.
Disse kan "videreforedles" med filtre (se neste punkt).
Når du er inne i selve rapportene, kan du bruke filteret på venstre side. Her kan du filtrere på mappe, ansvarlige, forfattere status etc. Filtrene endrer seg ut i fra hvilken rapport du er inne i.
Hvilke filtreringer du har gjort vil vises øverst under tittelen på rapporten.
Rapportene du åpner eller lager kan du eksportere til pdf-fil eller til excel.
For noen av rapportene får du en tidslinje nederst hvor du kan velge månedlig, ukentlig eller daglig grafikk.
