RamBase QMS User guide
Statuser for avvik og tiltak
AVVIK status | Beskrivelse |
---|---|
Registering | Avviket registreres av en bruker som har observert noe som må forbedres. I registreingstrinnet settes meta-datene for avviket:
|
Venter på behandling | Etter registrering er avviket sendt til behandling til en ansvarlig person. Statusen fram til den som skal behandle avviket har startet denne prosessen er Venter på behandling. |
Behandling | Behandling av avviket betyr å finne rotårsaken til hendelsen slik at det er mulig å finne gode og varige tiltak, I behandlingsprossen angis også årsakskategorier. |
Åpent | Når et avvik er behandlet og du har lagt til tiltak, er statuen for avviket Åpen. Statuen er Åpent så lenge tiltakene er åpne. |
Lukket | Statusen for et avviket er lukket så snart tiltakene er lukket. For avvik uten tiltak, er det mulig å lukke avviket manuelt. |
Arkivert | Avvik kan arkiveres så lenge de ikke har åpne tiltak. |
Statuser for TILTAK
TILTAK status | Beskrivelse |
---|---|
Registering | Tiltaket kan registreres som en del av et avvik eller som et "løst" tiltak. I registreringstrinnet beskriver du HVA, HVEM og NÅR og legger også til kategorier. |
Åpen | Når tiltaket er sendt til ansvarlig person, er tiltaket Åpent. |
Venter på evaluering | Når tiltaket er utført og hvis du har sagt ja til evaluering, er statusen for tiltaket Venter på evaluering. |
Lukket | Etter evaluering er gjort, eller hvis du svarer nei til evaluering, endrer statusen seg til Lukket. |
Arkivert | Et tiltak kan arkiveres når det er lukket. |
RamBase QMS 2024