Når du skal godkjenne et dokument, fyller du inn:
- Beskjed til forfatter (ikke obligatorisk, denne beskjed vises i e-post og bare der)
- Hvor lenge dokumentet skal være gyldig (default verdi kommer opp automatisk)
- Om du ønsker at systemet skal sende beskjed til forfatter (evt. verifiserer, godkjenner) når dokumentet nærmer seg utløpsdato.
- Betydelig oppdatering: Hvis dette er versjon 2 eller mer av et dokument, må du avgjøre om det er en betydelig oppdatering av dokumentet eller ikke. Hvis det er en betydelig oppdatering, må alle som har dokumentet i en rolle, lese det på nytt.
- Velg Godkjenn (approve)
Et dokument kan ha gyldighetstid:
- 1 år
- 2 år
- 3 år
- 4 år
- 5 år
- Ubegrenset (hvis dette er satt som et valg i innstillinger)
- Dato (velg dato)
Valget ubegrenset gyldighetstid kan være praktisk hvis du legger inn rapporter eller annen dokumentasjon som ikke skal revideres.