RamBase QMS User guide
Endre forfatter, verifiserer og godkjenner av dokumenter
Search this documentation
Godkjente dokumenter
Systemadministrator kan endre ansvarlig person for dokumenter fra neste versjon av dokumentene av. Dette betyr at varsler for revisjon eller tilbakemelding vil komme til den nye ansvarlige personen. Den første personen vil stå som ansvarlig vise som ansvarlig så lenge versjonen er gyldig.
Velg dokumenter fra dokumentmappa
Velg de 3 prikkene i menyen over dokumentene
Velg endre ansvarlig
Legg til ny forfatter, verifserer eller godkjenner
Du kan se hvem som er ansvalig for et dokument ved å velge dokumentegenskaper
Fjern neste revisjonsansvarlig for valgte dokumenter
Velg dette hvis du vil fjerne en person som er lagt til som ansvarlig fra neste versjon av
NB! Hvis en bruker blir arkivert eller slettet og denne brukeren har ansvar, må det settes en person til å erstatte disse ansvarene før arkiveringen/slettingen kan foretas. Denne satte personen vil ikke overskrive de endringene som er blitt gjort gjennom masseendring, men "fylle inn" der det ikke er gjort endringer.
Eksempel:
En ansatt med ansvar for dokumenter (forfatter, verifiserer, godkjenner) skal slutte i selskapet og derfor arkiveres. Dokumentansvaret skal fordeles på flere personer.
Søk opp dokumenter som skal endre ansvarlig person.
Velg endre ansvarlige.
Gjør dette for alle dokumenter som skal endre ansvarlige.
Arkiver så brukeren. Du må nå velge erstatter igjen. Dette er for dokumenter som eventuelt IKKE har fått erstatter allerede.
Dokumenter under utarbeidelse
Velg dokument og Rediger
Endre forfatter ved å skrive inn navnet på den som skal stå som forfatter.
Lagre