Endre forfatter, verifiserer og godkjenner av dokumenter

Godkjente dokumenter

Systemadministrator kan endre ansvarlig person for dokumenter fra neste versjon av dokumentene av. Dette betyr at varsler for revisjon eller tilbakemelding vil komme til den nye ansvarlige personen. Den første personen vil stå som ansvarlig vise som ansvarlig så lenge versjonen er gyldig.

• Velg dokumenter fra dokumentmappa
• Velg de 3 prikkene i menyen over dokumentene
• Velg endre ansvarlig
• Legg til ny forfatter, verifserer eller godkjenner

Du kan se hvem som er ansvalig for et dokument ved å velge dokumentegenskaper

Fjern neste revisjonsansvarlig for valgte dokumenter

• Velg dette hvis du vil fjerne en person som er lagt til som ansvarlig fra neste versjon av

NB! Hvis en bruker blir arkivert eller slettet og denne brukeren har ansvar, må det settes en person til å erstatte disse ansvarene før arkiveringen/slettingen kan foretas. Denne satte personen vil ikke overskrive de endringene som er blitt gjort gjennom masseendring, men "fylle inn" der det ikke er gjort endringer.

Eksempel:

En ansatt med ansvar for dokumenter (forfatter, verifiserer, godkjenner) skal slutte i selskapet og derfor arkiveres. Dokumentansvaret skal fordeles på flere personer.

1. Søk opp dokumenter som skal endre ansvarlig person. 
2. Velg endre ansvarlige.
3. Gjør dette for alle dokumenter som skal endre ansvarlige.
4. Arkiver så brukeren. Du må nå velge erstatter igjen. Dette er for dokumenter som eventuelt IKKE har fått erstatter allerede.

Dokumenter under utarbeidelse

Velg dokument og Rediger

Endre forfatter ved å skrive inn navnet på den som skal stå som forfatter.

Lagre