Du kan arkivere et dokument som ikke lenger er i bruk. Dokumentet vil være i arkivet og kan gjenopprettes hvis du vil bruke det igjen.
For å arkivere et dokument, må du ha denne rettigheten. En bruker med rettighet for å arkivere kan også gjenopprette arkiverte dokument. Bare brukere med rettighet til å arkivere dokumenter, kan se arkiverte dokumenter.
Når du arkiverer et dokument, frakobler du det fra rollene det er knyttet til. Det sendes ikke lenger ut varsler for revisjon eller lesing.
Et gjenopprettet dokument vil få samme forfatter, verifiserer og godkjenner som da dokumentet ble arkivert. Et gjenopprettet dokument er ikke koblet til noen roller.
Search this documentation
Arkivere et enkelt dokument
Velg dokument i dokumentmappen
Klikk på 3 prikker
Velg arkiver
Arkivere et eller flere dokumenter
Velg dokumenter i dokumentmappen ved å hake av foran dokumentnavnet
Velg arkiver fra menyen over
Hvis du vil se hvilke dokumenter som er arkivert i en mappe, klikk på arkivert (archived) øverst til høyre. De arkiverte dokumentene vises med på blå tekst og er også merket Arkivert.